من يستحقها، ومتى
يمنح النظام الموظف الذي لم يؤدِ فريضة الحج من قبل إجازة حج مدفوعة لا تقل عن عشرة أيام، تُمنح مرة واحدة طوال مدة خدمته لدى صاحب العمل الواحد، وبشرط أن تكون خدمته لديه قد بلغت سنة على الأقل.
الفارق الجوهري عن الإجازة السنوية أن استحقاقها لا يتكرر سنويًا ولا يُخصم من رصيد الإجازة السنوية المعتاد - وهو ما يجعل تصنيفها الصحيح في النظام أول خطوة تمنع خطأ حسابيًا لاحقًا.
كيف توثقها بلا التباس
أول ما يحتاجه فريق الموارد البشرية هو تسجيل هذا الاستحقاق كنوع إجازة مستقل تمامًا عن الإجازة السنوية والإجازة العارضة، حتى لا يُخصم خطأً من رصيد لا علاقة له به.
الخطوة الثانية توثيق أن الموظف يطلبها لأول مرة - ملاحظة بسيطة في ملفه تمنع نزاعًا لاحقًا إن طُلبت الإجازة نفسها مرة أخرى في سنوات قادمة.
- ✓أنشئ نوع إجازة مستقلاً لإجازة الحج، لا فرعًا من الإجازة السنوية.
- ✓وثّق أن هذه هي المرة الأولى التي يطلبها فيها الموظف.
- ✓اربط الطلب بتاريخ مباشرة الموظف للتأكد من اكتمال شرط السنة.
لا تخلطها بموسم الحج العام
تعديل جدول العمل خلال موسم الحج - لفرق النقل والخدمات والقطاع التجاري القريب من المشاعر - قرار تشغيلي عام يخص جدول الورديات كله، بينما إجازة الحج استحقاق فردي لموظف واحد بشروطه الخاصة. الخلط بين الاثنين يُربك حساب رصيد الإجازات وتغطية الفريق في آنٍ واحد.
موسم الحج قرار جدولة يخص فريقك كله؛ إجازة الحج استحقاق فردي يخص موظفًا بعينه - ولكل منهما مساره الخاص في النظام.
هذا المقال بغرض التوعية العامة، ولا يُغني عن استشارة مختص عند الحاجة لقرار خاص بمنشأتك.
