لماذا هذا الطلب تحديدًا
أغلب الطلبات الخاطئة يمكن تصحيحها: إجازة سُجلت بتاريخ خاطئ تُعدَّل، وخصم غير صحيح يُعاد. أما راتب حُوِّل إلى حساب ليس للموظف فاسترداده رحلة طويلة قد لا تنتهي، والموظف الحقيقي ينتظر راتبه في الأثناء. ولأن الراتب في السعودية يُصرف عبر نظام حماية الأجور إلى حساب بنكي محدد، فالآيبان المسجل هو فعليًا عنوان الراتب كله.
الاحتيال هنا لا يحتاج مهارة تقنية؛ يكفي بريد مزيف أو رقم جوال جديد يدّعي صاحبه أنه الموظف، وموظف موارد بشرية مشغول يريد إنهاء الطلب سريعًا.
ضوابط بسيطة تغلق الباب
الضابط الأهم أن يأتي الطلب من حساب الموظف نفسه في نظام المنشأة، بعد تسجيل دخوله، لا من بريد أو رسالة يمكن انتحالها. والضابط الثاني ألا يُعتمد التغيير تلقائيًا، بل يمر بموافقة من يملك صلاحية بيانات الرواتب.
- ✓اقبل طلبات تغيير الآيبان من حساب الموظف في النظام فقط، وارفض أي طلب يصل بالبريد أو الرسائل.
- ✓تحقق من صحة صيغة الآيبان قبل الاعتماد، واطلب إدخاله مرتين لتجنب خطأ رقم واحد.
- ✓اطلب إقرار الموظف بأن الحساب الجديد باسمه هو.
- ✓تواصل مع الموظف عبر قناة معروفة مسبقًا للتأكد إن جاء الطلب قبيل موعد الرواتب مباشرة.
المراجعة بعد التغيير لا تقل أهمية
أول دورة رواتب بعد تغيير الآيبان هي اللحظة التي يظهر فيها أي خطأ أو احتيال. اجعل كشف الرواتب قبل الاعتماد يميّز الموظفين الذين تغير حسابهم منذ الدورة السابقة، ليُراجَعوا بعين إضافية قبل الإرسال إلى البنك.
في مدار يقدّم الموظف طلب تغيير الآيبان من حسابه فقط، بإدخال الرقم مرتين وإقرار بأن الحساب باسمه، ويُتحقق من صيغة الآيبان نفسها، ثم يمر الطلب بمسار الموافقة قبل اعتماده.
هذا المقال بغرض التوعية العامة، ولا يُغني عن استشارة مختص عند الحاجة لقرار خاص بمنشأتك.