الاستحقاق النظامي وقاعدة التناسب
يمنح نظام العمل السعودي الموظف إجازة سنوية بأجر كامل لا تقل عن واحد وعشرين يومًا، تصبح ثلاثين يومًا متى أمضى خمس سنوات متصلة في خدمة صاحب العمل نفسه. وللموظف الذي لم يكمل سنة كاملة إجازة تتناسب مع مدة خدمته الفعلية.
قاعدة التناسب بسيطة رياضيًا: كل شهر خدمة يولّد جزءًا من الرصيد السنوي يساوي الرصيد مقسومًا على اثني عشر. بعد أربعة أشهر يكون الموظف قد استحق ثلث رصيده السنوي، أي سبعة أيام لمن رصيده واحد وعشرون. المهم أن تُثبَّت هذه القاعدة في السياسة بدقة: هل يُحتسب الشهر عند اكتماله أم عند بدايته، وهل تُجبر الكسور لأعلى أم لأسفل.
الفرق بين المستحق والمتاح
المستحق هو ما ولّدته أشهر الخدمة الفعلية حتى اليوم. أما المتاح فهو ما تسمح السياسة للموظف باستخدامه، وقد يختلف عن المستحق في اتجاهين: أقل منه إن اشترطت المنشأة إتمام فترة التجربة قبل أول إجازة، أو أكثر منه إن سمحت بأخذ الإجازة السنوية كاملة مقدمًا على أن تُستحق لاحقًا خلال السنة.
- ✓اعرض للموظف الرقمين معًا في رصيده: ما استحقه حتى اليوم، وما يمكنه طلبه الآن.
- ✓حدد في السياسة هل يجوز طلب إجازة خلال فترة التجربة، وبأي حد.
- ✓وضّح ما يحدث بالرصيد السالب - إجازة أُخذت قبل استحقاقها - إن انتهت الخدمة قبل اكتمال السنة.
الإجازة قبل اكتمال السنة: قرار سياسة لا قرار مدير
السماح للموظف الجديد بإجازة تتجاوز ما استحقه فعليًا خيار مشروع تلجأ إليه منشآت كثيرة لأسباب إنسانية أو تشغيلية، لكنه يجب أن يكون خيار سياسة معلنة لا استثناءً يمنحه مدير ويرفضه آخر. والأهم أن يُسجَّل الفرق بوضوح: الأيام المأخوذة مقدمًا تظهر كرصيد سالب يُسدَّد مع كل شهر خدمة جديد، ويُسوَّى عند إنهاء الخدمة إن لم يكتمل.
نظام يعرض الرصيد المستحق والمتاح والمأخوذ مقدمًا كأرقام منفصلة يحسم النقاش قبل أن يبدأ: الموظف يرى بالضبط أين يقف، والمدير يوافق أو يرفض ضمن سياسة لا ضمن مزاج.
الموظف الجديد لا يعرف كم يومًا يستحق، ولا يجرؤ أن يسأل؛ الرصيد الواضح في تطبيقه يجيبه قبل أن يتردد.
هذا المقال بغرض التوعية العامة، ولا يُغني عن استشارة مختص عند الحاجة لقرار خاص بمنشأتك.
