الشرائح الثلاث في المادة 117

في السنة التعاقدية الواحدة، يستحق العامل المريض أجرًا كاملًا عن أول ثلاثين يومًا من الإجازة المرضية. ثم يستحق ثلاثة أرباع الأجر عن الستين يومًا التالية. وما زاد بعد ذلك لا يُدفع عنه أجر.

والفكرة أن الأيام تُعدّ تراكميًا خلال السنة التعاقدية، لا بالنظر إلى كل إجازة على حدة. فمن أخذ إجازة في الربيع وأخرى في الخريف، تجتمع أيامهما في العد نفسه.

وتنبغي الإشارة إلى أن هذه الشرائح تخص الأجر المدفوع، ولا تعني أن الموظف يفقد وظيفته عند انتهائها. أما ما يتعلق بإنهاء العقد في حالات المرض الطويل فله أحكامه الخاصة، وتراجع فيه المصادر الرسمية ومستشارك القانوني قبل أي قرار.

  • الأيام من 1 إلى 30: أجر كامل.
  • الأيام من 31 إلى 90: ثلاثة أرباع الأجر.
  • ما زاد على 90 يومًا في السنة التعاقدية: بلا أجر.
  • العد تراكمي داخل السنة التعاقدية، ويبدأ من جديد في السنة التالية.

مثال أول: إجازة من 45 يومًا بأجر 9000

موظف أجره الشهري 9000 ريال، فيكون أجر يومه 300 ريال إذا قسمنا على ثلاثين. وأخذ إجازة مرضية متصلة من 45 يومًا في سنة لم يكن قد استخدم فيها شيئًا. نقسم الأيام إلى شريحتين ونحسب كل واحدة.

هذا المثال يوضح أن الإجازة الواحدة قد تُدفع بنسبتين مختلفتين، وأن المحاسب يحتاج إلى رقم الأيام المستخدمة سابقًا قبل أن يبدأ الحساب.

ويمكن اختصار الحساب في خطوتين عند تكراره: ابحث أولًا عن عدد الأيام ضمن الشريحة الكاملة، ثم ضع الباقي في شريحة ثلاثة أرباع. وهكذا لا تتعثر بين الأرقام في كل مرة، وتظهر أي ملاحظة غير عادية بسرعة.

  • أجر اليوم = 9000 ÷ 30 = 300 ريال.
  • أول 30 يومًا بأجر كامل: 30 × 300 = 9000 ريال.
  • الأيام الـ 15 التالية بثلاثة أرباع: 15 × 300 × 0.75 = 3375 ريال.
  • إجمالي ما يُدفع عن الإجازة = 9000 + 3375 = 12375 ريال.

مثال ثانٍ: إجازة تتجاوز الأيام المدفوعة

لنأخذ الموظف نفسه، وتصور أنه استخدم قبل شهرين 40 يومًا مرضية في السنة التعاقدية نفسها، ثم مرض مرة أخرى وأخذ 60 يومًا. الأيام السابقة تحسب في العد، فلا نبدأ من الصفر.

وهذا المثال هو ما يخطئ فيه كثيرون، لأنهم يعاملون كل إجازة كأنها إجازة أولى فيدفعون أجرًا كاملًا لأيام استنفدت شريحتها.

ومن المهم أن يعلم الموظف مسبقًا بهذه القاعدة. فالمفاجأة بانخفاض الراتب بعد شهرين من المرض تثير ردة فعل سلبية، بينما شرح الشرائح مسبقًا في سياسة الإجازات يجعل الأمر مفهومًا، حتى لو كان غير مرغوب فيه.

  • قبل الإجازة الثانية: استُخدم 40 يومًا، منها 30 بأجر كامل و10 بثلاثة أرباع.
  • الإجازة الثانية تبدأ من اليوم 41، فتنزل كلها في شريحة ثلاثة أرباع حتى اليوم 90.
  • الأيام من 41 إلى 90 = 50 يومًا × 300 × 0.75 = 11250 ريال.
  • الأيام من 91 إلى 100 = 10 أيام بلا أجر.
  • إجمالي ما يُدفع عن الإجازة الثانية = 11250 ريال، ولا يُدفع شيء عن الأيام العشرة الأخيرة.

السنة التعاقدية: متى يبدأ العد من جديد

السنة المقصودة هي السنة التعاقدية للموظف، أي تبدأ من تاريخ بدء عمله، لا من أول يناير بالضرورة. وبعض المنشآت تخطئ فتحسب بالسنة الميلادية لجميع الموظفين، فيختلف الرقم عن المستحق فعلًا.

لذلك يجب أن يعرف النظام الذي تستخدمه تاريخ بداية كل موظف، وأن يعيد العد عند بداية سنته التعاقدية. وراجع كيفية احتساب السنة في عقدك وفي الأنظمة المعمول بها.

ولنفترض أن موظفًا بدأ في أول يوليو، فتبدأ سنته التعاقدية من أول يوليو وتنتهي في آخر يونيو. فإذا مرض في مارس ثم في مايو، فالإجازتان تقعان في السنة نفسها وتجتمع أيامهما، أما مرضه في أغسطس فيبدأ عدًّا جديدًا.

التوثيق الطبي وما يحتفظ به الملف

تُمنح الإجازة المرضية بناءً على تقرير طبي صادر من جهة معتمدة. ولا نذكر هنا قائمة جهات بعينها، لأن الاعتماد تتغير تفاصيله، فراجع الجهات الرسمية لتعرف ما هو مقبول حاليًا.

احتفظ في ملف الموظف بالتقرير وتاريخ بداية الإجازة ونهايتها، وربطها بطلب معتمد. فهذا ما تعود إليه عند أي خلاف على الأجر، أو عند مراجعة خارجية.

وحين لا يقدم الموظف تقريرًا في الوقت المناسب، لا تحسم الأمر بقرار فردي. حدد في السياسة مهلة لتقديم التقرير، وماذا يحدث إن تأخر، وكيف يُعالج الغياب إلى حين وصوله، بما يتفق مع الأنظمة المعمول بها.

  • التقرير الطبي مرفق بالطلب.
  • تاريخ البداية والنهاية مطابقان للتقرير.
  • عدد الأيام السابقة المستخدمة في السنة نفسها.
  • مبلغ الأجر المدفوع وطريقة احتسابه في بند ظاهر.

كيف تطبقها في الرواتب عمليًا

عند إعداد مسير الرواتب لشهر فيه إجازة مرضية، اتبع ترتيبًا ثابتًا. أولًا استخرج عدد الأيام المرضية المستخدمة سابقًا في السنة التعاقدية للموظف. ثانيًا وزّع أيام هذا الشهر على الشرائح بحسب ما استُهلك. ثالثًا احسب كل شريحة بنسبتها، ثم اجمع الناتج في بند واحد واضح في قسيمة الراتب.

وإذا كان الموظف يتقاضى أجره كاملًا عن الشهر ثم تبين لاحقًا أن بعض أيامه تقع في شريحة ثلاثة أرباع، فتحتاج إلى تسوية فرق في الشهر التالي. تجنب ذلك بأن تعتمد الإجازة قبل إغلاق المسير، وأن تضبط تاريخ الإغلاق بحيث تكتمل الطلبات المعلقة قبله.

  • رقم الأيام المرضية المستخدمة سابقًا في السنة التعاقدية.
  • تاريخ بداية السنة التعاقدية للموظف.
  • الأجر اليومي المعتمد وطريقة حسابه.
  • عدد الأيام في كل شريحة وقيمتها.
  • ملاحظة في القسيمة تبين تفصيل الاحتساب.

أسئلة شائعة

س: كم يُدفع عن الإجازة المرضية؟ ج: أول 30 يومًا بأجر كامل، والـ 60 التالية بثلاثة أرباع الأجر، وما بعدها بلا أجر، في السنة التعاقدية.

س: هل تحسب الإجازات المتفرقة معًا؟ ج: نعم، تُعدّ الأيام تراكميًا داخل السنة التعاقدية الواحدة.

س: هل تبدأ السنة من أول يناير؟ ج: المقصود السنة التعاقدية للموظف، وراجع عقده.

س: ما الذي أحتاجه لمنح الإجازة؟ ج: تقرير طبي من جهة معتمدة، وراجع الجهات الرسمية لتعرف ما هو مقبول حاليًا.

س: هل يغني هذا المقال عن مراجعة النظام؟ ج: لا، هو شرح عام بأمثلة، ويبقى النص الرسمي هو المرجع.

الخطوة التالية

اطلب من محاسب الرواتب أن يحسب مثالًا واحدًا من واقع موظفيك على الطريقة المشروحة هنا، وقارنه بما صُرف فعلًا. وإن أحببت رؤية الحساب يجري تلقائيًا، راسلنا عبر واتساب، أو ابدأ تجربتك المجانية من الموقع.

في مدار

يقسّم مدار أيام الإجازة المرضية على هذه الشرائح تلقائيًا ضمن أرصدة الإجازات ومسير الرواتب، مع بقاء الطلب والتقرير والاعتماد في سجل واحد. وتبقى مراجعة الأرقام قبل الصرف مسؤوليتكم.

ابدأ تجربتك المجانية

هذا المقال بغرض التوعية العامة، ولا يُغني عن استشارة مختص عند الحاجة لقرار خاص بمنشأتك.